6月 20, 2012

能力高又會做事的人,卻被排除在晉陞行列之外,淪為不受重用的窗邊族…

能力高又會做事的人,卻被排除在晉陞行列之外,淪為不受重用的窗邊族…

恕我冒昧,如果目前任職的公司對你說「你被列在裁員候補的名單裡」,你會作何反應?

大部分的人應該都會反駁吧。「為什麼是我?工作能力比我差的人不是一大堆嗎?」或者,有些人可能會想「我才20幾歲呢!會丟飯碗的,應該是過了40歲的歐吉桑吧?」當然也會有人勃然大怒「你在說什麼蠢話!公司沒有我不行耶!」

公司這樣的組織讓人不解,會做事的人被解僱,不怎麼會做事的人卻加官進爵,真是奇怪。


不相信的話,仔細環顧你的四周,讓你覺得納悶不解「為什麼他會當上部門總經理?」的人應該有一∼二位吧。相反的,能力高又會做事的人,卻被排除在晉陞行列之外,淪為不受重用的窗邊族,有些人甚至在不知不覺間離職,公司裡充斥著這類看似不合常理的事情。

「會做事的人被開除……怎麼這麼離譜?」

會有這種想法的,都是還未脫去學生時代觀念的人。

在學校裡,有許多方法可以客觀判斷一個人的能力。即使事情看起來再愚蠢、一個人再怎麼令人厭惡,只要考試成績好,人們就會判斷「這個人是個能幹的傢伙」。另外,就算不會唸書,如果在運動方面十項全能,人們也會評斷「這個人很厲害」。

但是,公司和學校不一樣。

學校是年齡相同,或者相差無幾的人聚集的地方,很容易就能以考試或運動會等,一定的基準來加以判斷。相對於此,公司則是一個聚集了下至16歲、上至60歲的人(視情況甚至會有更高齡者)的地方,根本就沒有方法,可以公平評斷年齡範圍這麼廣的一群人。

另外,決定開除或是晉陞的,不是考試等客觀手段,而是活生生的人,也因此會有不少人事安排讓人感覺不公平。

當然,也有一些職種依據業務成績等數字,可以看出明確的差別。但是,要公平地比較、判斷營業、財會、設計、行政等不同領域的員工之工作成果,仍然極為困難。

確實,業務成績或個人能力也是判斷上的一個重要因素,這一點無庸置疑。

然而,千萬不要忘記,公司並不只憑這些來評斷你。有時候,工作成果所看不出來的人性部分,會出乎意外地扮演著重要的角色。

會做事的人被解僱,不會做事的人卻被拔擢。這樣的落差是從什麼時候開始變得明顯的呢?

事實上,從一個人踏入公司,評價就開始進行了。就算是新進員工,如果行徑過於荒唐,也會馬上被列為解僱對象。現今有不少缺乏常識,被稱為是「怪獸新人」的新進員工考進各家企業,這些人雖然年輕,也難逃立即被開除的命運。

先不提怪獸新人。我們一般人所經歷的「晉陞?還是解僱?」之分水嶺大概是在什麼時候呢?

我認為,顯露出最大差別的,是在29歲。

29歲,進公司之後也過了五、六年。經過這段時間,有些人升任為主任或店長,有些人則仍然是基層職員,職位上第一次開始出現落差。

從私人生活的層面來看,有些朋友結婚生子,有人甚至買了房子,但也有人繼續在公寓裡過著單身生活。另外,如果有交往的對象,接近29歲的時候,至少也會認真思考個一次「要結婚?還是要分手?」吧。

無論在工作上還是私領域,產生分水嶺並且開始出現各種差異的,正是在29歲的時候。

任誰都會把29歲、將滿30歲視為一個關頭,而應該也有很多人,心裡隱隱約約地想著「在30歲之前想要成就些什麼」吧。

29歲跟30歲。雖然只是一年的差別,自我意識和公司裡的評價卻都會有所轉變。「29歲,不會做事的員工」和「30歲,不會做事的員工」所獲得的評價全然不同。年紀在2字頭時,別人對我們還能睜一隻眼閉一隻眼。一旦過了30歲,有些事情就不被容許了

總之,因為30歲就迫在眉睫,所以29歲的這個年紀是一個非常大的分水嶺。

評價你的人是誰?

在「前言」裡我曾經提到:「公司這樣的組織讓人不解,會做事的人被解僱,不怎麼會做事的人卻加官進爵,真是奇怪。」那麼,實際上,這些評價是由誰來決定的呢?

有人猜「那一定是總經理嘛!」也有人憑經驗表示「主管決定的啦!」這兩個答案都是一半對,一半不對。

首先,我們先驗證認為答案是總經理的意見。

一般而言,大型企業及中小企業的公司數比率為一比九十九。這不是員工人數,而是公司數的比率,顯示出絕大部分的員工都任職於中小企業。

而在中小企業中,特別是在員工數五十人以下的公司裡,總經理的影響力最大。以一己之力起家的創辦人兼總經理理當如此,而即使是領人薪水的總經理也是一樣。公司規模愈小,總經理的權限就愈大。甚至可能從公司方針到人事安排,都是總經理說了算。

如果總經理看你不順眼,你就絕對不會有好下場。如果一名員工在採取行動之前就對著總經理抱怨「薪水太少,做不下去」或是「那種計劃,怎麼可能行得通嘛」,一定會第一個被總經理視為眼中釘。就算你不直接表達,只是在背地裡說壞話也是一樣。在小公司裡,隔牆有耳、隔屏有眼,風聲馬上就會傳到總經理的耳朵裡。一旦你做了這類事情,馬上就會被列為解僱名單上的第一人,就算你的工作能力再好,也不例外。

相反的,深得總經理寵愛的員工又是如何?沒犯錯是最好的,即使犯了錯,上司也會睜一隻眼閉一隻眼。如果能交出工作成果的話,甚至還能獲得實際成果以上的評價呢。

但是,總經理的評價決定一切,這個答案並非百分之百正確。

接下來來驗證「主管決定」的意見吧。

在員工數五百人以上的大企業中,總經理與員工接觸的機會很少,甚至有些總經理只出現在新訓典禮以及每個工作年度開始的講台上。

即使是員工數在五十人以下的中小企業,也有一些總經理幾乎不進公司,把工作全權交給員工處理。

在這樣的情形下,評價你的就是主管。和你最為切身的主管就是部門主管或部門經理,或是他們的主管,也就是部門總經理層級的人,這些人都會替你打考績。不過,主管評價的這個答案也不是百分之百的正確。

確實,總經理或主管會評價你。然而,為你打分數的卻不是只有他們。舉例來說,即使是乍看之下全憑總經理獨斷獨行的公司,也會參考週遭員工以及相關業者等人士的意見。

因為就算一個總經理對任何事情都要發表意見,他也不可能一整天盯著你、確認你的行動。而即使是一個獨裁的總經理,在解僱員工時,也會畏懼其他成員所發出的不滿聲浪:「你為什麼要開除那麼好的人!」因為這些原因,總經理或上司會非常重視讓人意想不到的人們的意見。例如,兼職員工、承包廠商的員工等等。他們會不著痕跡地問問這些人:「這個人平常怎麼樣啊?」

所以,如果你認為「這些人沒關係啦!」而對他們不禮貌,下場可能就是自討苦吃。

在最後階段評價你的,是總經理或主管,但是千萬不要忘了,在他們週遭的所有人都具備著影響力。

「誰在做評價?」環繞著你的所有人,這才是問題的正確解答。

處理抱怨的天才

誰都不喜歡處理麻煩的問題或是顧客的抱怨,有了一次經驗之後,就希望這是最後一次,儘可能不想沾上邊。當別人正在處理客訴時,會當作沒看到,而當自己面對客戶抱怨時,則會想要逃避,告訴對方「我不是負責人」。

這些情況大家避之唯恐不及,但是卻有些人十分擅長,即使是怒不可遏的顧客,在他們的安撫下也會在十分鐘內冷靜下來。這樣的人即使其餘的工作能力稍嫌拙劣,單憑這項能力也能成為公司所需的人才。

我有一位認識的朋友從事ATM(自動存提款機)的維修工作,他的個性悠哉悠哉,在負責維修工作的員工中並不算優秀。就經驗而言,技術及速度也都不算高。因此,他所負責的客戶家數也是公司裡最少的。

他的例行工作是定期檢查放置於銀行或是超商的ATM,平常的時候還好,一旦機器故障可就緊急了。如果可以當場修好,問題就不算嚴重。但是如果得花上一段時間,或是修不好的時候就慘了,他們經常會遇到銀行的員工或是顧客罵聲連連的情況。

他們會接到來自大型銀行的緊急聯絡,說是半數以上的ATM不知道什麼原因突然停止運作,讓他們非常困擾。這時候,大家都能想像銀行的人會有多麼憤怒,誰都不想一個人前往處理。除了他以外的維修人員手上都有許多客戶,因此,客戶數最少的他,在這個時候總是被迫前往對應。而且,代替原本的負責人聽客戶咆嘯大罵,也是家常便飯,日子過得相當辛苦。

一開始的時候真是苦不堪言,幾次之後,他漸漸地就學會了與客戶應對的方法。「就是因為替自己找藉口才會被罵得更慘,下一次開始我就好好地聽客戶說。」他一次又一次從客訴中學習,變得愈來愈有能耐。

不知不覺地,他竟成了處理客戶抱怨的專家。而他的故事在公司裡成了神話。

「那家銀行大發雷霆,他才去不到五分鐘,氣氛就緩和下來了。」

「他和前來客訴的那家銀行主管一起去吃中飯了呢!」

「眼看著他還在挨罵,下一秒卻和客戶分享起家庭生活照。」

等等。許多讓人不敢置信的事情一一發生。

有一次,一位後進同仁這樣問他。

後進:「為什麼你可以和怒氣衝衝的對方關係這麼好?請告訴我秘訣。」

他:「沒什麼秘訣啦。可能是因為經驗多了吧。我也只有這一點比較擅長而已啊。」

他淡淡地說,整個人散發著光彩。

此人厲害的地方在於他自認「擅長處理客戶抱怨」,這正是他之所以能夠進步的秘訣。或許完全沒有根據,或許只是他誤以為如此,但是這樣的想法卻為他帶來了成功。

相反的,如果一心認為「這就是我的罩門啊」,那就什麼事都做不成了。

對於不拿手的事情,我們不可能在一瞬間就轉念,相信自己長於此道。但是,首要之務是先排除認為自己不拿手的心理。這是成為專家的第一步。

[更上一層樓的重點]

不逃避客戶抱怨,擅長於處理客戶投訴的員工,最能被公司視為瑰寶,公司決不會輕易放走這樣的人才。如果你能成為處理客戶投訴的專家,就算公司出現要裁員半數以上員工的話題,你也不需要擔心,因為你將優先被公司視為需要的人才而加以留用。不要說倖存,可能還會贏過其他工作能力比你強的人,就算你的年紀只有20幾歲,都有很大的可能性比其他前輩先取得陞遷的機會。

面對而不逃避抱怨,便能從中學習。如果想要更進一步,就應該在技術層面也採取如處理客訴般的精神加以學習、努力。如此一來,便將成為公司裡最受倚重的人物。

在任何部門都能完成任務、無懈可擊的木村拓也型員工

有些人在公司裡的各個部門不斷輪調,不到一年,就又被調到完全不同領域的部門。當事人每每不掩失落「為什麼他們不要我……。」

然而,這些人卻出乎意料地將成為公司不可或缺的必要人物

在這裡介紹一個例子。

這個人是以營業員的身份進入公司。

「既然要做業務,我一定要當個冠軍銷售員!」

他以這樣的氣勢開始跑業務,卻完全交不出成績。營業經驗一年半,卻只簽下一張合約,創下了公司成立以來業績最差的不名譽紀錄。在一般的情況下,他應該會馬上被解僱,但是很幸運的,剛好遇上現場監工辭職,於是他便被派去遞補該職位。

他在成為現場監工之後,因為當時年紀尚輕,常常被工匠們欺負。以他20歲的年紀要叫得動50、60歲的工匠們相當困難,因此根本無法如願指揮現場。半年後,他又被調派到人手不足的售後維修部門。

在售後維修部門,他好不容易才達到一般的工作水準,讓他感覺「終於找到一個立足之地」,不過這也只是曇花一現。公司新成立了一個名為「CS」的部門,負責調查顧客滿意度。他從好不容易才習慣的售後維修部門,被拔擢到這個不知所以然的CS部門,在一頭霧水的情況下,再一次從零開始。

當這個部門上了軌道之後,他又被調回了營業部門。現在,他擔任現場監工的職務。

營業→現場監工→售後維修→CS→營業→現場監工

他才進公司六年,就經歷過這麼多部門的工作。每次異動,他都為自己不管在什麼部門、一∼二年內就被換掉,深感沮喪「我真是一個沒有用的人啊!」有一天,總經理這麼對他說。

總經理:「你知道曾經擔任巨人棒球隊教練的木村拓也(Kimutaku)嗎?」

他:「是的,我知道。」

總經理:「木村拓也在球員時代,除了投手之外的位置他都擔任過哦!」

他:「我是巨人棒球隊的球迷,所以我非常清楚。印象中,他也擔任過捕手呢!」

總經理:「是啊。就教練而言,隊上如果有一名這樣的球員,那真是謝天謝地呢!」

他:「對耶。」

總經理:「就像你一樣,你就是我們公司的木村拓也喔!啊哈哈哈!」

他:「謝謝總經理。」

他因為總經理的一句話,立即重拾自信心。

不只是故事裡的這個人,其他的員工也都會頻繁地被調任至不同的部門。這時候,幾乎所有的人都會認為「嗟!我被踢走了」而感到氣餒。

其實不應該這樣想,應該要覺得高興「太好了,這下子我的守備範圍又要擴大了!」特別是如果能趁著20幾歲的時候到各個部門輪調歷練,對未來一定有所幫助。

另外,即使在每個部門的表現都不特別出色,什麼工作都會的人也會被視為瑰寶。

公司裡如果可以均衡地配置人力還好,一旦發生人員突然離職的狀況就傷腦筋了。既不能馬上找到新人遞補該職缺,就算找到了新人,職前教育也相當費時。一般而言,許多擅長營業工作的人,對於事務或是財會部門的業務都不拿手。而專門經手內勤工作的人,則不像營業員或是監工般,擅長與人相處。

因此,如果有一位經歷過各個部門的全能員工,就能夠馬上遞補這個位置。他在各個部門的經驗,正好讓他成了公司裡最被需要的人才。

[更上一層樓的重點]

公司需要經歷過各個部門的員工,但這並非意味著,你可以在每一個部門都隨便應付了事。如果你身處營業部門,就要以第一名為目標來努力,要立志成為各個部門的專家。

在這樣的基礎之上,如果能再加上種種部門的歷練,只要公司不倒,就絕不會放走你這樣的人才……

沒有留言: